云顶国际8588yd关于进一步规范请示报告、请假出差、会议室使用管理工作的通知

作者: 时间:2022-09-16 点击数:

为改进工作作风,提高办事效率,现就进一步规范请示报告、请假出差、会议室使用管理工作的有关事项通知如下。

一、请示报告工作

1.各部门要认真履行党委和行政赋予的职权,做到各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作;要相互协调,密切配合,切实将院党委和院行政的各项工作部署落到实处。

2.各部门遇有超越自己职权范围内的事项,必须及时向院领导请示报告,不得自作主张或先斩后奏。要规范填写《云顶国际8588yd请示报告单》(见附件1),由承办部门负责人提出明确意见,按照自下而上流程,由分管院领导审批后,报书记或院长批示。

3.各部门请示报告的事项涉及到其他职能部门的,应协商取得一致意见并会签,由各自分管领导审批后,报书记或院长批示。在处理院领导的批办事项过程中,涉及有关职能部门配合的,该部门须尽心尽责、认真配合,迅速及时地予以落实、解决,不得互相扯皮、推诿或拒不办理。

4.如遇分管院领导不在本市,但又须迅速处理的紧急事项,须电话或其他联系方式请示分管领导,并在请示报告单上注明分管领导意见后,报书记或院长批示。

5.各部门请示报告的事项,须会议研究的,在书记或院长签批会议研究意见后,须及时交办公室进行会议登记。

二、请假出差工作

1.书记、院长离市外出,应当互相通气,并按规定向上级有关部门报告,由办公室负责向院班子其他成员通报。

2.其他院领导和中层干部离市外出,按照《云顶国际8588yd领导干部请销假制度》(晋管职院党字〔2020〕6号)进行审批备案。

3.其他教职工因公出差或因私外出的,由本人填写《云顶国际8588yd教职工出差审批单》(见附件2)或《云顶国际8588yd教职工请假审批单》(见附件3),按照《云顶国际8588yd考勤管理规定》进行审批,并报人事处备案。

4.凡因公出差人员须提前2天到办公室报备,由办公室统筹协调。未在办公室进行报备的,计财处不予报销差旅费。

三、会议室使用管理工作

1.学院会议室包括:崇德楼1210会议室、崇德楼裙楼三层学术报告厅、崇德楼接待室等。会议室根据会议轻重缓急,遵循先登记先使用、先紧急后一般、先学院后部门的原则,由办公室负责协调安排和统筹管理。

2.各部门使用会议室,须提前1天填写《云顶国际8588yd会议室使用申报表》(见附件4),明确使用时间、参会人数等信息,由办公室统筹协调。如遇临时紧急会议,各部门可先向办公室申请使用,后补齐相关手续。

3.会议室桌椅等家具由办公室统一管理,后勤处负责维修;音响等多媒体设施设备,由实训中心维护管理;会议室的各类设施设备、桌椅家具及物品,除会议和维护需要,未经办公室同意,不得随意搬动或挪作它用。

4.会议室使用部门及人员,应当妥善保管好会议室各类设施设备及物品,保持会议室的整洁,不得破坏会议室的环境卫生及公共设施。对会议室的音响和播放设备,未经办公室同意不得擅自使用,否则设备一旦出现故障,造成的后果和损失由使用部门负责。

5.各部门使用学术报告厅举办学术交流、大型集会、各类文娱活动等活动,需提前一周到办公室登记,填写《会议室使用申报表》,并制定活动的相关防火安全疏散预案,经院领导审批同意后,报办公室留存。

6.使用报告厅的部门在使用前,派专人对消防通道、消防设备、安全门等设施进行检查,保证所有安全通道的畅通,做到谁使用谁管理谁负责。使用中,须派专人负责落实安全措施,将所有安全出口锁打开,严格控制进入人员数量,维持现场秩序,确保活动安全、正常、有序进行。如有险情发生,使用部门立即疏散现场人员,并报有关部门。

7.报告厅内严禁烟火,演出文艺节目需用烟火效果时,须报安全保卫部门批准,并采取相应的防火措施。使用部门禁止随意私接电源、增加用电设备,如有特殊需要,需到后勤处申请增加临时电源,并安排电工值班。

8.报告厅在外借使用时,承接部门必须派工作人员全程在场。外来单位、个人应严格遵守报告厅的使用规定。

9.会议室使用完毕,使用部门要恢复会议室原貌,保持整洁,并告知办公室,以便对会议室进行检查,保证下一次会议正常使用。

四、本通知由办公室负责解释。

五、本通知自印发之日起施行,原请示卡、出差单、请假条同时废止。


附件1 云顶国际8588yd请示报告单.doc

附件2 云顶国际8588yd出差审批单.doc

附件3 云顶国际8588yd请假审批单.doc 

附件4 云顶国际8588yd会议室使用申报表.doc

 

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