云顶国际8588yd关于进一步规范公文处理工作的通知

作者: 时间:2022-09-15 点击数:


为进一步提高公文处理质量效率,结合实际,现就进一步规范公文处理工作通知如下:

一、收文办理

1.收文后由院办公室提出拟办意见,报请院领导同意后,由分管院领导负责,牵头部门会同(商)有关部门办理。牵头部门对拟办意见有异议的,须书面提请已签批过意见的分管院领导同意,并提出新的牵头部门,再由院办公室对拟办意见进行修改。在拟办意见修改前,由原牵头部门按照指定责任的原则继续办理公文。

2.牵头部门负责同志在批办文件时,应当明确具体的牵头承办人,并对办理程序、结果、时限等提出明确的要求,不能简单以“阅办”作为批办意见。

3.院办公室对公文处理情况进行督办。按照①省委省政府文件、省人社厅文件、省教育厅文件②相关部门文件③厅领导批示、院领导批示④领导讲话、厅党组(扩大)会议、厅务会议、厅长办公会议、院党委会议、院长办公会议⑤会议及培训通知,分类进行督办销号。

二、发文办理

1.公文格式按照2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)执行。

2.文件拟稿人、部门负责人应对文字和相关政策要求进行认真把关,部门负责人为第一责任人。

3.办公室核稿人员应站在全局角度,对相关内容进行把关。

4.各部门提交印发文件,应填写《云顶国际8588yd发文卡片》,按发文流程办理,没有发文卡片的文件原则上不予印发;较复杂的发文内容建议事先征求相关部门及院领导意见,再提交办公室印发。

5.力戒行文中的形式主义、官僚主义,切实精简发文数量。已公开发布的文件,一律不再转发;可通过学院OA办公系统、微信平台、QQ群发布的通知,一律不再行文;可合并行文的内容,不再分别行文。

三、办理时限

1.院领导在办公室提出拟办意见后,及时完成批办。

2.办公室即时即办,提出拟办意见并安排进行分办。

3.各部门收到院领导批办意见后,须及时提出具体办理意见并责任到人。

4.牵头部门在文件办毕后,应就办理情况及时向院办公室报备。

5.发文程序参照上述收文时限逆向办结。

6.充分发挥学院OA办公系统的功能。各部门负责人须密切关注、每天登录学院OA办公系统,及时查阅办理文件。

7.限时办理的紧急文件,办公室提出拟办意见,报请院领导同意后,即时通知相关部门签收办理。

 

 

 

    

 

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